Datenschutz für Vereine

Worum geht es?

In Vereinen, wie z.B. Fitnesscenter, Sportvereine und Golfclubs, aber auch auf kultureller und sozialer Ebene unterliegt der Umgang mit den Daten der Mitglieder und Funktionäre ebenfalls dem Bundesdatenschutzgesetz. Der Umgang mit den privaten Adressen und Telefonnummern sollte nicht dem Zufall überlassen werden. Andernfalls führen Mängel im Bereich des Datenschutzes zu Beschwerden, Streitereien, die nicht selten vor Gericht landen oder sogar zu Strafzahlungen.

Im Alltag immer wieder Fragestellungen, die beantwortet werden müssen, wie z.B. 

  • Wie sieht ein sinnvoller Datenschutz in einem Verein aus? Was sollte minimal umgesetzt werden?
  • Welche Daten gilt es (besonders) zu schützen? Wie müssen Mitgliederdaten verwaltet werden?
  • Wie sieht eine informierte Einwilligung aus?
  • Muss ich eigentlich jemanden "verpflichten"?
  • Gibt es im Verein auch sensible Daten? Und wenn ja, wie schützt man diese besonders?
  • Wer trägt in dem Verein eigentlich die Verantwortung und was muss getan werden, damit der Verantwortliche nicht Ordnungswidrigkeiten bezahlen muss, wenn er gegen das Bundesdatenschutzgesetz verstößt?
  • Welche technischen und organisatorischen Maßnahmen muss ich im Verein etablieren?
  • Was muss bei der Einführung einer Videoüberwachungsanlage, z.B. in einem Schwimmbad oder in einem Fitnesscenter beachtet werden?
  • Was ist ein Verfahrensverzeichnis und was muss enthalten sein?
  • Muss ich als Verein einen Datenschutzbeauftragten bestellen? Kann ich diesen auch extern beauftragen, um Kosten zu sparen?

Unsere Leistungen

Die IT.DS Beratung berät Vereine bei der Verbesserung des Datenschutzes. Je nach Größe übernehmen wir auch das Mandat des externen Datenschutzbeauftragten. 

Sie haben Fragen in diesem Bereich? Wir bieten Antworten und Lösungen.

Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) betreut die Förderung unternehmerischen Know-hows für Unter­nehmen durch Unternehmensberatungen. In diesem Rahmen sind auch unsere Leistungen förderbar. Wir haben schon diverse Fördergelder für unsere Kunden beantragen können.

Kontaktieren Sie uns gerne für ein unverbindliches Gespräch.

Datenschutz

Die digitale Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden und Beschäftigten gehört zum Arbeitsalltag. Wir stehen für eine angemessene branchen- und unternehmensspezifische Beratung.

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Informationssicherheit

Informationssicherheit dient dem Schutz vor Gefahren bzw. Bedrohungen, der Vermeidung von wirtschaftlichen Schäden und der Minimierung von Risiken. Die IT.DS Beratung ist kompetenter Ansprechpartner im Bereich IT-Security.

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Arbeitssicherheit

Die Sicherheit der Beschäftigten bei der Arbeit und die Förderung der Gesundheit sind essentielle Unternehmens­ziele. Unsere Fachkräfte für Arbeitssicherheit sind überregional tätig.

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Qualitätsmanagement

Die Zertifizierung nach ISO 9001 stellt für Unternehmen meist eine große Herausforderung dar.
Interne Audits und integrierte Managementsysteme sind unsere Leidenschaft.

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IT.DS Beratung

Sie sind auf der Suche nach einem kompetenten und zuverlässigen Dienstleister. Wir bieten unseren Kunden praxisnahe Lösungen.

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