E-Mail-Newsletter gesetzeskonform gestalten

E-Mail-Newsletter gesetzeskonform gestalten

E-Mail-Newsletter werden immer attraktiver. Auf vielen Internet Webseiten besteht die Möglichkeit, sich über das Unternehmen, die Produkte oder die Dienstleistungen regelmäßig informieren zu lassen. Damit bildet der E-Mail-Newsletter einen wirkungsvollen Kommunikationskanal zu interessierten Kunden. Nebenbei ist der E-Mail-Newsletter einfach und kostengünstig zu erstellen.

Firmen Unternehmen sollten aber datenschutzrechtliche und wettbewerbsrechtliche Rahmenbedingungen nicht außer Acht lassen, den eine Kostenbelastung durch Bußgelder und Abmahnungen können mit fehlerhafter Umsetzung die Folge sein. Der Geschäftsführer sollte sich vor der Einbindung des E-Mail-Newsletters über die rechtlichen Voraussetzungen informieren.

Unser Leistungsangebot

Wir machen Ihren E-Mail-Newsletter gesetzeskonform und kümmern uns um die Gestaltung und Aufbau der Werbemaßnahme. Dabei werden unterschiedlichen Aspekte und Besonderheiten für Ihr Unternehmen berücksichtigt.

Um den E-Mail-Newsletter gesetzeskonform zu gestalten, sind diverse Punkte zu beachten. Bitte beachten Sie, dass je nach Einrichtung Punkte entfallen oder noch hinzukommen können.

  • Eintragung und Protokollierung in den E-Mail-Newsletter der Einwilligung
  • Anonyme Nutzungsmöglichkeit für den Empfänger
  • Nutzung von exisitierenden Datenbeständen
  • Nachträgliche Einwilligung von Bestandskunden
  • Nutzung von E-Mail-Adressen von Neukunden
  • Möglichkeit der Abbestellung im E-Mail-Newsletter
  • Versand E-Mail-Newsletter an Bestandskunden
  • Die Verwendung von Bildern muss erlaubt sein (Urheberrecht)
  • Nutzung der richtigen E-Mail-Absenderadresse und Impressum
  • Hinweise auf den Datenschutz, insbesondere, wenn Tracking-Tools installiert sind.
  • ggf. Anpassung des Online-Auftrittes und der Datenschutzerklärung
  • Datenschutz-Vereinbarungen mit externen Dienstleistern (Auftragsdatenverarbeitung nach § 11 Bundesdatenschutzgesetz)
  • und vieles mehr
  • Prüfung und Auditierung von Auftragsdienstleistern, wie z.B. Mailchimp
  • Empfehlung von gesetzeskonformen Auftragsdienstleistern
  • Zusammenfassung aller notwendigen Maßnahmen im Detail

 

Aus der Zusammenfassung sehen Sie dann genau, was Sie mit welcher Priorität durchführen müssen, um Ihren E-Mail-Newsletter Auftritt gesetzeskonform zu gestalten. Wir zeigen Ihnen genau, wo die Änderungen durchgeführt werden müssen.

Das Bundes­amt für Wirtschaft und Aus­fuhr­kontrolle (BAFA) betreut die Förderung unter­nehmerischen Know-hows für Unter­nehmen durch Unter­nehmens­berat­ungen. In diesem Rahmen sind auch unsere Leistungen förderbar. Wir haben schon diverse Förder­gelder für unsere Kunden beantragen können.

Kontaktieren Sie uns gerne für ein unverbindliches Gespräch.

Datenschutz

Die digitale Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden und Beschäftigten gehört zum Arbeitsalltag. Wir stehen für eine angemessene branchen- und unternehmensspezifische Beratung.

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Informationssicherheit

Informationssicherheit dient dem Schutz vor Gefahren bzw. Bedrohungen, der Vermeidung von wirtschaftlichen Schäden und der Minimierung von Risiken. Die IT.DS Beratung ist kompetenter Ansprechpartner im Bereich IT-Security.

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Arbeitssicherheit

Die Sicherheit der Beschäftigten bei der Arbeit und die Förderung der Gesundheit sind essentielle Unternehmens­ziele. Unsere Fachkräfte für Arbeitssicherheit sind überregional tätig.

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Qualitätsmanagement

Die Zertifizierung nach ISO 9001 stellt für Unternehmen meist eine große Herausforderung dar.
Interne Audits und integrierte Managementsysteme sind unsere Leidenschaft.

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IT.DS Beratung

Sie sind auf der Suche nach einem kompetenten und zuverlässigen Dienstleister. Wir bieten unseren Kunden praxisnahe Lösungen.

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