Datenschutz - Vorabkontrolle

Prüfstempel für Datenschutz-Vorabkontrollen

Im Bereich des Datenschutzes gibt es den Begriff „Vorab­kontrolle“. Dieser Begriff fällt immer im Zusammen­hang mit automatisierten Verarbeitungen von Daten, wenn besondere Risiken für die Rechte und Freiheiten für den Betroffenen möglich sind. Das tritt immer dann auf, wenn

  • besondere Daten über die Gesundheit (z.B. Ernährungsgewohnheiten oder Krankheiten), die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen oder religiöse oder philosophische Meinungen automatisiert erhoben, verarbeitet oder genutzt werden oder
  • eine Bewertung bzgl. seiner Fähigkeiten, Leistung oder Verhalten von Personen möglich ist.

 

Ziel der Vorabkontrolle ist es, die Beherrschbarkeit neuer Informations- und Kommunikationsverfahren vor deren Einführung zu überprüfen. Dabei werden erden die Prozesse der automatisierten Verarbeitung der Daten transparent gemacht. Es werden Gefahren für die Rechte der betroffenen Bürgerinnen und Bürger aufgezeigt, Risiken abgeschätzt und Sicherungskonzepte entworfen. Kurzum – die bevorstehende Lösung wird von vorne bis hinten beleuchtet.

In der zukünftigen Datenschutz-Gesetzgebung, der EU-Datenschutzgrundverordnung wird die Vorab­kontrolle bestehen bleiben, allerdings unter dem Namen Datenschutz-Folgen­abschätzung.

Unser Leistungsangebot

Die IT.DS Beratung hat im Laufe der Jahre dutzende Vorabkontrollen durchgeführt und kann Sie mit eine entsprechenden Expertise unterstützen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Sprechen Sie uns gerne an. Wir stehen auch für Einzelmaßnahmen kurzfristig zur Verfügung, wie z.B. bei der

  • Erstellung von Kundenprofilen, z.B. in Marketing-Firmen.
  • Einführung von IT-Systemen für das Personalmanagement.
  • Videoüberwachung, z.B. in Hotels oder Apotheken.
  • Implementierung von Mobile-Device-Management (MDM) zum Management von Smartphones und Tablets.
  • neuen Zutrittskontrolle oder dem Internet-Monitoring (Beschäftigtendatenschutz).
  • der Umstellung auf digitale Personalverwaltungssysteme, wie z.B. die digitale Personalakte.
  • Überwachung von Mitarbeitern durch GPS-Systeme in Fahrzeugen bei z.B. Fahrschulen , der Logistik.
  • oder im Handwerk.


Die Vorabkontrolle wird überlicherweise durch den bestellten Datenschutzbeauftragten durchgeführt. Dafür ist es aber notwendig, den Datenschutzbeauftragten vor der Einführung gleich am Anfang mit in die Planung mit einzubeziehen, damit hinterher keine Anpassung mehr erforderlich ist. Schon so manche Videoüberwachung musste wieder deaktiviert werden, weil die Anlage nicht gesetzeskonform betrieben worden ist.

Hat der Unternehmer vergessen vor der Einführung der automatisierten Verarbeitung eine Vorabkontrolle durchzuführen, so muss die Vorabkontrolle nachträglich durchgeführt werden. Sinnvollerweise entsteht aus der Vorabkontrolle ein Maßnahmenplan mit Personal- und Zeitvorschlägen, damit das Verfahren auch gesetzeskonform weiter betrieben werden kann.

Das Bundes­amt für Wirtschaft und Aus­fuhr­kontrolle (BAFA) betreut die Förderung unter­nehmerischen Know-hows für Unter­nehmen durch Unter­nehmens­berat­ungen. In diesem Rahmen sind auch unsere Leistungen förderbar. Wir haben schon diverse Förder­gelder für unsere Kunden beantragen können.

Kontaktieren Sie uns gerne für ein unverbindliches Gespräch.

Datenschutz

Die digitale Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden und Beschäftigten gehört zum Arbeitsalltag. Wir stehen für eine angemessene branchen- und unternehmensspezifische Beratung.

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Informationssicherheit

Informationssicherheit dient dem Schutz vor Gefahren bzw. Bedrohungen, der Vermeidung von wirtschaftlichen Schäden und der Minimierung von Risiken. Die IT.DS Beratung ist kompetenter Ansprechpartner im Bereich IT-Security.

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Arbeitssicherheit

Die Sicherheit der Beschäftigten bei der Arbeit und die Förderung der Gesundheit sind essentielle Unternehmens­ziele. Unsere Fachkräfte für Arbeitssicherheit sind überregional tätig.

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Qualitätsmanagement

Die Zertifizierung nach ISO 9001 stellt für Unternehmen meist eine große Herausforderung dar.
Interne Audits und integrierte Managementsysteme sind unsere Leidenschaft.

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IT.DS Beratung

Sie sind auf der Suche nach einem kompetenten und zuverlässigen Dienstleister. Wir bieten unseren Kunden praxisnahe Lösungen.

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